Uniwersytet Warszawski przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników serwisu Cyfrowy Album UW | IDUB. Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w tym serwisie.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.
Kontakt w sprawach związanych z serwisem:
- Kontakt ws. Cyfrowego Albumu: redakcja@uw.edu.pl
- Kontakt ws. programu IDUB: idub@uw.edu.pl
Inspektor ochrony danych
Uniwersytet Warszawski wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z IOD jest możliwy pod adresem e-mail: iod@adm.uw.edu.pl.
Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Zakres danych przetwarzanych w serwisie
W związku z korzystaniem z serwisu mogą być przetwarzane w szczególności:
- dane techniczne i eksploatacyjne zapisywane w logach serwera, w tym publiczny adres IP, data i godzina zapytania, adres URL, adres strony odsyłającej, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, liczbie przesłanych bajtów oraz ewentualnych błędach realizacji zapytania HTTP;
- dane podane w formularzu zgłoszenia projektu, w tym imię, nazwisko, afiliacja, adres e-mail, informacje o projekcie, linki do stron zewnętrznych oraz przesłane materiały graficzne wraz z podpisami;
- dane kont użytkowników posiadających dostęp do panelu WordPress, jeżeli dana osoba korzysta z części administracyjnej serwisu;
- informacje statystyczne dotyczące działania strony, wykorzystywane do utrzymania bezpieczeństwa, stabilności i jakości serwisu.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- obsługa zgłoszeń projektów do Cyfrowego Albumu UW | IDUB, weryfikacja zgłoszeń oraz komunikacja z osobami zgłaszającymi;
- publikacja zaakceptowanych projektów i materiałów w serwisie, jeżeli osoba zgłaszająca potwierdziła wymagane oświadczenia i posiada prawa do przekazanych materiałów;
- prowadzenie działań informacyjnych, promocyjnych i dokumentacyjnych dotyczących programu Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza na Uniwersytecie Warszawskim;
- administrowanie serwisem, zapewnienie bezpieczeństwa, przeciwdziałanie nadużyciom oraz diagnozowanie błędów technicznych;
- wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów o archiwizacji i bezpieczeństwie systemów teleinformatycznych.
Podstawą przetwarzania danych może być w szczególności art. 6 ust. 1 lit. a, c, e lub f RODO, zależnie od celu i zakresu przetwarzania. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest m.in. utrzymanie bezpieczeństwa, funkcjonalności i jakości serwisu.
Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą posiadać upoważnieni pracownicy i współpracownicy Uniwersytetu Warszawskiego, którzy muszą przetwarzać dane w związku z realizowanymi zadaniami. Odbiorcami danych mogą być także podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, hostingowe, serwisowe lub inne usługi niezbędne do działania serwisu.
Zakres informacji opublikowany przy zaakceptowanym projekcie jest publicznie dostępny dla użytkowników serwisu.
Okres przechowywania danych
Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi archiwizacji. Logi techniczne są przechowywane przez okres potrzebny do administrowania serwisem, zapewnienia bezpieczeństwa i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
Obowiązek podania danych
Podanie danych w formularzu zgłoszenia jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia, weryfikacji i publikacji zgłoszenia. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić obsługę zgłoszenia.
Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, obsługi formularza, zapamiętania podstawowych ustawień oraz działania panelu administracyjnego WordPress dla zalogowanych użytkowników.
W ramach aktualnej wersji motywu nie są celowo dodawane cookies marketingowe. Jeżeli w serwisie zostaną uruchomione narzędzia analityczne, marketingowe lub śledzące, należy uzupełnić niniejszą politykę oraz wdrożyć mechanizm aktywnej zgody zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie obsługi cookies może wpłynąć na działanie części funkcji serwisu, w szczególności formularzy i panelu logowania.
Odnośniki do serwisów zewnętrznych
Serwis może zawierać odnośniki do stron zewnętrznych, w tym stron projektów, repozytoriów, publikacji, serwisów wideo lub mediów społecznościowych. Zewnętrzne serwisy mogą stosować własne zasady prywatności i własne pliki cookies. Po przejściu do takiego serwisu należy zapoznać się z jego polityką prywatności.
Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być uzupełniana lub aktualizowana zgodnie z bieżącymi potrzebami administratora, zmianami funkcjonalności serwisu albo zmianami przepisów prawa. Aktualna treść polityki jest publikowana na niniejszej stronie.
Data ostatniej aktualizacji: 16 czerwca 2026 r.